关于开展2020-2021学年来华职工

中国政府奖学金年度评审工作通知

中国政府奖学金职工：

根据《中国政府奖学金来华职工工作管理办法》(教外厅﹝2020﹞1号)和《中国政府奖学金年度评审办法》有关要求，现将公司2020-2021学年中国政府奖学金来华职工年度评审工作有关事项通知如下：

一、评审工作总体要求

1.奖学金年度评审工作是对奖学金生年度综合表现的重要评价，是督促奖学金生顺利完成学业的重要举措，全体中国政府奖学金生务必高度重视，认真按要求做好相关材料提交和评审工作。

2.评审工作严格按照《中国政府来华职工奖学金年度评审办法》有关要求执行，结合公司实际，坚持公平、公正、公开、客观，严格评审。

二、参评职工范围

1.2020年9月之后继续享受中国政府奖学金的员工需参评，2020年春季入学的新生及复学的老生无需参评；

2.无法按原计划2020年7月毕业，申请延期的员工需参评（申请延期同学请提前和公司联系填写延期申请表）；

3.2019/2020学年奖学金评审不合格被中止奖学金资格或减免部分奖学金的员工需参评。

三、评审内容与评审标准 

1、奖学金年度评审内容为： 

1）年度学业成绩，包括学年第一学期的各科考试、考核成绩和第二学期截至目前的学习情况，包括“停课不停学”网课学习情况；

2）学习态度和课堂考勤情况；

3）日常行为表现及奖惩情况。

2、有下列情况之一者，中止其享受中国政府奖学金资格一年： 

1）因上一学年考核成绩不及格留级或者降级的； 

2）有严重违纪行为受到记过及以上处分的；

3）各科成绩超过一半以上不及格且导师或班主任评价为“差”者；

4）有考试作弊、论文抄袭行为者；

3、有下列情况之一者，取消其享受中国政府奖学金的资格： 

1）受到退学或者开除学籍处分的；

2）在校学习期间累计两次未通过年度评审的； 

3）无正当理由不参加年度评审的。

四、评审委员会

由WilliamHill中文官方网站组织员工管理、教学、招生等人员组成评审委员会进行评审，评审内容包括申请基本材料、学业成果展示、评审答辩。

五、评审工作流程

因疫情影响，本年度奖学金年度评审工作结合实际进行相应调整。分以下几个步骤进行：

1.职工本人填表、录制个人学业展示短视频

4月14日至4月17日，由职工本人填写《中国政府奖学金年度评审表》首页，即个人信息及年度学习和表现情况，并准备个人有关奖励等证明材料。

奖励等证明材料包括参赛证明、获奖证书、发表论文等，拍照或扫描，图片设为JPG格式。

个人学业展示短视频，时长3分钟，以中文或英文讲述自己本学年的学业及收获情况。

将填写完的《中国政府奖学金年度评审表》首页（word格式）、个人其他证明材料电子版、个人展示短视频，统一打包发至QQ:760767101@qq.com。

2.成绩单打印

受疫情影响，为避免职工往返及交叉接触，本年度评审成绩单，统一由教学运行部根据员工事务部出具的奖学金生名单打印，打印后，由员工事务部奖学金生事务负责人潘德润负责整理。

3.学业评定

由员工事务部、教学运行部组成联合小组，对职工本学年主要课程考试成绩及所获学分进行综合评定，对学习成绩分为优秀、良好、及格、不及格四个等级；对其学习态度和考勤情况进行等级认定，学习态度和考勤情分别分为很好、好、一般、差四个等级。

4.学业成果展示

由员工事务部组织人员对职工提交的学业成果展示短视频进行统一审核，了解职工自述的学业情况。

5.学业评定综合意见

由员工事务部根据前述步骤对职工的综合评定情况，整理形成本年度评审综合意见，评审“合格”、“不合格”职工名单，继续提供奖学金职工名单、中止提供奖学金生名单及取消奖学金职工名单。

将上述材料提交WilliamHill中文官方网站信息会审核，同意后，进行相关材料公示。

6.评审结果公示

公司对评审结果将在公司公告栏、奖学金生群等渠道进行公示，公示期三个工作日。

如对评审结果有异议，可向公司反映，公司将会核查处理。

7.评审结果报送

公示无异议后，由WilliamHill中文官方网站提交主管校领导审签。

根据中国政府奖学金来华职工年度评审工作通知要求，整理汇总相关材料，形成年度评审工作总结，完成评审结果上报。

评审工作安排进度表

附件：中国政府奖学金来华职工年度评审表

WilliamHill中文官方网站

2020年4月12日